Notre offre
Experts des achats publics SI, nous assistons les administrations dans la conception, l’optimisation et la mise en œuvre de leur politique d’achats.
Achats et informatique une complémentarité P9
Achats et informatique une complémentarité P9
Consultants SI, acheteurs et juristes, nous mobilisons au quotidien notre approche pluridisciplinaire des achats publics et notre expérience terrain. Loin d’être hors-sol, notre démarche s’avère pragmatique.
En alliant savoir-faire en informatique et en droit de la commande publique, nous répondons aux problématiques d’agilité et de passation des marchés publics.
Deux objectifs guident nos prestations : atteinte des objectifs opérationnels et sécurisation juridique.
L’organisation de la fonction achats
L’organisation de la fonction achats
Diagnostic de la fonction achats :
état des lieux, cartographie, appréciation de la maturité, évaluation des risques (juridiques, contractuels, financiers, opérationnels…), design de processus cibles, préconisations, plans d’action…
Élaboration des stratégies d’achats :
programmation pluriannuelle des achats, politique achats…
Structuration de services achats :
organisation de service, relations avec les services prescripteurs et les directions comptables, benchmark…
Processus opérationnels :
processus de planification, de passation, de suivi d’exécution et d’évaluation…
Accompagnement au changement :
analyse des impacts, définition de la stratégie de changement, appui aux équipes, mesure de l’impact du changement…
Digitalisation :
identification des solutions (logiciels de rédaction, profils d’acheteurs, contract management), assistance à la mise en place (recettes techniques et fonctionnelles)…
Performance des achats :
optimisation des coûts et des délais, gains achats, efficience et efficacité des procédures, maîtrise des délais…
Sécurisation juridique des achats :
ruptures contractuelles, référés et contentieux, motivation des rejets, communication des documents contractuels et de procédures, contrôles types Cour des Comptes ou Inspections Générales…
Chez Pragma 9, nous sommes tous issus du secteur public. C’est avec aisance que nous abordons la culture et les besoins des administrations.
Refonte des processus métier achat et aide au choix d’outil d’assistance achat
Conseil et assistance à maîtrise d’ouvrage en achats publics
Organisation de l’agence : étude et préconisations
Refonte de la fonction achat et des modalités de commande
Analyse de faisabilité, communication aux élus sur la mise en place du stationnement
Organisation de la fonction achat suite à la fusion des deux administrations
Montage et passation des marchés publics informatiques
Montage et passation des marchés publics informatiques
Stratégie et ingénierie d’achats :
sourcing, évaluation du montant du marché, détermination du besoin, choix de la procédure, allotissement, forme du marché (accord-cadre, bons de commande…), fixation des modalités d’achats…
Montage et passation :
expression de besoins fonctionnels et techniques, rédaction de DCE et de programmes fonctionnels, assistance à la procédure, questions/réponses, assistance à la négociation, assistance aux phases d’auditions en dialogue compétitif…
Aide au choix :
analyse des candidatures, analyse technique et financière des offres, négociations et rédaction des rapports d’analyse, préparation/présentation aux commissions d’appels d’offres
Mise en œuvre de partenariats publics privés :
vérification des conditions de recours, évaluation et études préalables aide à la vérification de la part de risque pris par le candidat
Nous proposons à l’administration l’outillage organisationnel et technique – sans oublier le volet juridique – afin de faciliter la mise en œuvre de la stratégie d’achats que nous dessinons.
Accord-cadre d’une durée de 4 ans d’assistance et d’expertise marché (logistique, TMA, AMOA, développement, etc.)
Accord-cadre d’une durée de 4 ans, en partenariat avec un cabinet d’avocat, sur de l’expertise achat (téléphonie, datascience, architecture,…)
Accord-cadre d’une durée de 4 ans d’assistance et d’expertise marché (TMA, AMOA, développement, etc.)
Accord-cadre d’une durée de 4 ans d’assistance et d’expertise marché (TMA, développement, FM, communication,…)
Accord cadre d’une durée de 4 ans d’assistance et d’expertise commande publique (RGPD, droit des contrats)
Accord cadre d’une durée de 4ans d’assistance à la passation de marchés publics en informatique
Assistance à l’élaboration des marchés publics sur 4 ans
Pilotage contractuel et opérationnel de l’exécution du marché
Pilotage contractuel et opérationnel de l’exécution du marché
Pilotage contractuel :
gestion administrative, juridique, financière et technique, rédaction des avenants, vérification des livraisons, établissement des commandes, calcul des pénalités
Sécurisation du lancement du marché :
sécurisation de la transition entre titulaire sortant et nouveau titulaire, organisation de la réversibilité
PMO :
accompagnement de la maîtrise d’oeuvre et de la maîtrise d’ouvrage, pilotage de projet, analyse des risques, gouvernance du projet, mise en place de méthodes et d’outils de suivi, de reporting
Nos clients apprécient notre capacité à appliquer le cadre réglementaire au contexte d’un projet en alliant méthode et atteinte des objectifs.
Accord-cadre d’une durée de pilotage de projet et d’expertise fonctionnelle
AMOA, PMO
AMOA et mise en place du suivi administratif et contractuel des marchés, rédaction des avenants
AMOA, PMO, accompagnement du changement
Pilotage de programme, coordination des équipes nationales
Audit d’utilisation de fonds publics politiques publiques, analyse technique sur les flux d’information